Automatisierungs-Guide
Finanzen und Buchhaltung automatisieren
In der Finanzabteilung hat wiederkehrende Arbeit Kosten, die auf keiner Rechnung stehen: Abschlüsse, die rutschen, falsch gebuchte Ausgaben und qualifizierte Leute, die zwischen einem PDF und dem ERP die Tastatur spielen. Das meiste dieses Hin und Her ist automatisierbar, mit Netz. Hier erfährst du, welche Finanz- und Buchhaltungsarbeiten du loswirst, welche sich am schnellsten rechnen und wie du sie priorisierst.
Der Katalog
Was du hier automatisieren kannst
Die Arbeiten dieses Bereichs, nach Familie gruppiert. Die mit fertiger Lösung sind verlinkt; der Rest steht in der Warteschlange.
Lieferantenrechnungen
- Eingegangene Rechnungen erfassen
- Daten aus Rechnungen und Gutschriften extrahieren
- Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen abgleichen
- Doppelte Rechnungen erkennen
- Konten und Kostenstellen zuordnen
- Rechnungen im ERP oder Buchhaltungssystem buchen
Treasury und Inkasso
- Bankbewegungen abgleichen
- Zahlungseingänge mit Rechnungen abgleichen
- Zahlungen ohne Referenz identifizieren
- Lieferantenzahlungen planen
- Liquiditätspositionen prognostizieren
- Überfällige Rechnungen anmahnen
Ausgaben und Rechnungsstellung
- Ausgabenbelege sammeln
- Ausgaben nach interner Richtlinie prüfen
- Mitarbeitererstattungen genehmigen
- Wiederkehrende Rechnungen ausstellen
- Rechnungen aus Bestellungen, Lieferscheinen oder Stundenzetteln erzeugen
- Rechnungen senden und Zustellung bestätigen
Abschluss und Reporting
- Periodische Buchungssätze vorbereiten
- Rückstellungen und Abgrenzungen berechnen
- Intercompany-Salden abstimmen
- Ergebnisse mehrerer Einheiten konsolidieren
- Den Monatsabschluss vorbereiten
- Finanzreporting erzeugen
Wie wählen
Wo anfangen
Fang mit der Arbeit mit höchstem Volumen und geringstem Urteil an: die Erfassung von Lieferantenrechnungen ist fast immer die erste, weil sie täglich, messbar und im Risiko begrenzt ist. Mach mit dem weiter, was daran hängt —Abgleich und Kategorisierung— damit die Buchhaltung nicht auf den Abschluss wartet. Lass buchhalterisches Urteil im Einzelfall für später. Alles startet im Vorschlagsmodus (die KI schlägt vor, eine Person genehmigt), bis die Trefferquote Autonomie je Dokumenttyp erlaubt.
Häufig gestellte Fragen
Das Erfassen und Extrahieren von Daten aus Lieferantenrechnungen: die wiederkehrendste Arbeit, am einfachsten zu messen und im Risiko am stärksten begrenzt. Sobald Rechnungen mit Konto und Steuer ins ERP fließen, ist der natürliche nächste Schritt der Bankabgleich und die Ausgabenkategorisierung, die zusammenhängen. Diese Reihenfolge verhindert, dass sich die Buchhaltung für den Abschluss staut.
Deshalb startet sie mit Netz. Bei sensiblen Flows —Konten, Steuern— schlägt die KI die Buchung oder Kategorie vor und eine Person genehmigt, bis die Trefferquote hoch ist und du Autonomie je Dokumenttyp freigibst. Und alles ist gemessen und nachvollziehbar: geht etwas falsch rein, siehst du es, die Regel wird korrigiert, und es wiederholt sich nicht. Wir ersetzen nicht dein buchhalterisches Urteil; wir nehmen ihm das Tippen ab.
Nein. Wir arbeiten auf dem, das du schon hast (SAP, Sage, Holded, A3 und ähnliche), und verbinden über seine API oder die übliche Dateneingabe. Wir verkaufen dir keine neue Software und bitten dich nicht zu migrieren: die KI schiebt sich in die repetitiven Schritte und lässt die Daten in deinem System.
Bauen wir es in deinem Unternehmen?
Du hast den Bereich eingegrenzt. Wir wählen die erste Arbeit und lassen sie laufen.